Absentie en Verlofaanvraag

Het is belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen dat zij altijd aanwezig zijn op school. Een kind is vanaf 5 jaar volledig leerplichtig en hoort op alle schooldagen aanwezig te zijn.

Daarbij is ook op tijd komen van belang. Niet alleen is het voor de klas en leerkracht prettig om met z’n allen de dag te starten, ook is het goed dat de leerling het belang van op tijd komen ervaart.

Kinderen uit klas 1 tot en met 6 die te laat zijn, wachten tot 8.40 uur buiten de klas. Zodra de leerkracht klaar is met de ochtendspreuk mogen de kinderen naar binnen. Kleuters die laatkomen hoeven niet te wachten. Klop in dit geval even zachtjes op de deur en laat je kind naar binnen lopen.

Kinderen van klas 4, 5 en 6 gaan vaak alleen naar school. Wanneer kinderen uit deze klassen afwezig zijn en zij niet zijn afgemeld, bellen wij naar ouders om te checken of er onderweg niets gebeurd is.

Ziekmeldingen graag aan school doorgeven via Parro voor 08:25 uur. Is een kind meerdere dagen ziek, dan het verzoek om dit elke dag opnieuw via Parro door te geven. Indien het om een of andere reden niet lukt om de ziekmelding via Parro door te geven, dan kan er naar school gebeld worden.

• Wanneer een kind langer dan drie dagen ziek thuis is, wordt er door de verzuimcoördinator contact opgenomen met de ouders om de situatie te bespreken.

• Wanneer een kind langer dan 10 schooldagen ziek thuis is, kan er door de school om een doktersverklaring worden gevraagd.

• Wanneer een kind niet op school komt zonder ziekmelding, treedt de procedure ‘vermoeden ongeoorloofd verzuim’ in werking.

Natuurlijk kan het een keer voorkomen dat je kind te laat is. Voor kinderen die vaker te laat zijn gebruiken we op school de 3-6-9-12 regeling:

3 x per jaar te laat gekomen

De klassenleerkracht neemt contact op met ouders om te vragen naar de reden van het ongeoorloofd te laat komen en om het verzuimprotocol toe te lichten.

6 x per jaar te laat gekomen

De klassenleerkracht stuurt namens de directie een brief naar ouders met de dringende vraag om hun kind(eren) op tijd te brengen. Ook worden ouders nogmaals op het verzuimprotocol gewezen.

9 x per jaar te laat gekomen

De directie nodigt de ouders uit voor een gesprek en doet een pre-melding bij de leerplichtambtenaar van het veelvuldig te laat komen.

12 x per jaar te laat gekomen

De leerplichtambtenaar wordt ingelicht. Deze zal ouders uitnodigen voor een gesprek. Er kan een proces-verbaal worden gestart.

1. Wanneer een kind afwezig is zónder afmelding, zal de leerkracht telefonisch navraag doen bij ouders.

2. Indien er geen contact kan worden gelegd met de ouders of de ouders geven geen geldige reden voor het verzuim, dan treedt de procedure ‘Vermoeden ongeoorloofd verzuim’ in werking.

3. De ouders van het afwezige kind worden dezelfde dag via de verzuimcoördinator op de hoogte gesteld van het verzuim en krijgen uitleg over het verzuimprotocol.

4. Wanneer een kind voor de 2e dag niet op school verschijnt zonder geldige reden, worden de ouders op school uitgenodigd voor een gesprek met de directie. Dit gesprek dient 5 schooldagen na de eerste verzuimdag plaats te vinden. Mocht dit niet lukken, wordt er een melding van ‘Vermoeden ongeoorloofd verzuim’ gedaan bij de leerplicht ambtenaar. De ouders ontvangen hiervan een afschrift.

5. Wanneer uit het gesprek blijkt dat er geen geldige reden was voor het thuishouden van de leerling, wordt er een melding ‘Van ongeoorloofd verzuim’ gedaan bij de leerplichtambtenaar. Ouders ontvangen hiervan een afschrift

Verlof buiten de schoolvakanties is in principe niet mogelijk. Er zijn enkele uitzonderingen:

• Verhuizen (1 schooldag)
• Een bruiloft (Nederland maximaal 2 dagen, buitenland maximaal 5 schooldagen).
• Een huwelijksjubileum van ouders of grootouders (maximaal 1 schooldag).
• Bij ziekte zonder uitzicht op herstel (maximaal 10 schooldagen).
• Een begrafenis (duur is in overleg en afhankelijk van de band van het kind met de overledene. Maximaal 5 schooldagen).
• Religieuze feestdagen (maximaal 1 dag).

‘Verlof voor speciale gelegenheden’ moet minimaal 14 dagen van te voren worden aangevraagd bij de directie van de school. Dit kan met het formulier onder aan deze pagina.

NB. Wanneer een leerling zonder overleg moet vertrekken vanwege een ernstige situatie, moet achteraf toestemming van de directie gevraagd worden en worden gezorgd voor bewijsstukken (officiële verklaringen, tickets).

Dit kan worden verleend als het, door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, alleen mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan.

• Verlof buiten de schoolvakanties dient minimaal zes weken van tevoren aangevraagd te worden met het formulier dat onderaan deze pagina te vinden is. Hiervoor wordt ook een werkgeversverklaring gevraagd.
• Het vakantieverlof mag één maal per schooljaar plaatsvinden en maximaal tien schooldagen duren.
• Het mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.
• Aanvragen met een maximale duur van 10 dagen worden in behandeling genomen door de directie van de school. Aanvragen van meer dan 10 dagen, worden naar de leerplichtambtenaar doorgestuurd.

Medische afspraken (bijvoorbeeld dokters-of tandartsafspraken) graag buiten schooltijd plannen.
Wanneer een afspraak onverhoopt toch onder schooltijd valt, wordt ouders gevraagd dit 1 dag van te voren te melden bij de klassenleerkracht.

Om zoveel mogelijk rust te hebben in de klassen, vragen we ouders om remedial-teaching of andere ondersteuning voor hun kind buiten schooltijd te plannen. Alleen in overleg met leerkracht en ondersteuningsteam kan gekeken worden naar een eventuele uitzondering. De uiteindelijke toestemming wordt gegeven door de directie.

Verlof voor RT en andere ondersteuning kan worden aangevraagd via onderstaand formulier.